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隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，人們實(shí)時(shí)溝通越來越頻繁，對(duì)快速的信息化溝通的要求也越來越高，傳統(tǒng)的固定會(huì)議召開方式在時(shí)間和空間上已無法滿足人們對(duì)即時(shí)溝通和獲取信息的需求。在政府部門與農(nóng)村的溝通決策中，一個(gè)便捷、高效、多方參與、互動(dòng)的會(huì)議系統(tǒng)能為機(jī)關(guān)工作人員實(shí)現(xiàn)高效辦公、減少會(huì)議開支，實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的會(huì)議效果，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者提供語音決策、咨詢和專家遠(yuǎn)程解答等服務(wù)。

該系統(tǒng)依托通訊運(yùn)營商的通訊網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建一個(gè)面向農(nóng)村的遠(yuǎn)程電話互動(dòng)型會(huì)議系統(tǒng)，加深基層對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解，使領(lǐng)導(dǎo)形象更具體，擴(kuò)大會(huì)議的影響力；擴(kuò)大會(huì)議范圍，讓基層人員直接參與會(huì)議，不必多次傳達(dá)，影響會(huì)議效果，和造成理解偏離；縮短會(huì)議決策時(shí)間，從組織會(huì)議到會(huì)議進(jìn)行到會(huì)議完成，時(shí)間更短，效率更高；提高效力，會(huì)議者不必舟車勞頓，不必脫離崗位，大大節(jié)約了時(shí)間。